Como o Casthink funciona, da demanda ao relatório

Como uma campanha anda do pedido até o relatório?

1. Entrada da demanda

Manual e cliente

O briefing chega num formulário estruturado: objetivo, período, verba, formato e restrições viram campo.

Quando a marca indica um perfil direto, ele entra pela mesma porta e passa pelas mesmas checagens.
Perfis com contrato recorrente são realocados dentro da própria demanda e seguem junto com ela, sem fila separada.
O objetivo declarado aqui ajusta sozinho os pesos do score de aderência, a nota de 0 a 100 que mostra o quanto cada perfil combina com a sua marca.
O cadastro dispara a minuta do contrato (o primeiro rascunho), o roteiro, o cronograma e o pedido de nota fiscal.

Gerente de marca preenche no tablet o formulário de cadastro da campanha, ao lado de um colega que acompanha a tela.

2. Curadoria e casting

Automático com conferência humana

A lista longa vira lista curta. Antes de qualquer nome chegar ao cliente, passa pela checagem de brand safety, que é a verificação de que o perfil está livre de riscos para a imagem da marca.

A checagem automática procura menção paga a concorrente, polêmica pública e militância partidária.
O que depende de informação privada sobe para uma pessoa confirmar.
Cada perfil é classificado por tipo: produtor de conteúdo, celebridade ou influenciador.
O custo real de cada contrapartida é calculado, inclusive a de produto. Contrapartida é tudo o que o influenciador recebe pelo trabalho além do dinheiro.
Quem já trabalhou com a marca chega com a nota que ganhou na base própria.

Curadora analisa no notebook a tela de casting e curadoria do sistema, com um caderno aberto e café gelado ao lado, numa mesa junto à janela.

3. Aprovação do cliente

Cliente

A aprovação do cliente reúne três momentos de decisão num lugar só, antes de qualquer coisa ir ao ar.

Casting: você aprova quem entra.
Roteiro: você aprova o que será dito. O texto passa por revisão humana antes de chegar até você.
Conteúdo produzido: você aprova a peça antes da publicação.
Cada decisão registra usuário, data, hora e alçada. Alçada é o limite de valor que cada pessoa pode aprovar.
O que passa do teto de quem está aprovando sobe sozinho para quem tem alçada maior.

Gestor de marketing revisa no laptop a fila de aprovação do casting, com um contrato e uma caneta ao lado.

4. Execução

Automático com agente

Com a aprovação, a burocracia dispara sozinha. Ninguém precisa lembrar de cobrar na mão.

A minuta de contrato e o cronograma saem no momento da aprovação.
Réguas de cobrança acompanham negociação, contratação, entrega e nota fiscal. Régua de cobrança é uma sequência programada de lembretes que avança até a pendência ser resolvida.
Um agente de IA lê a caixa fiscal, identifica o anexo e extrai os dados.
A conferência final do valor é humana, sempre.

Criador sentado numa moto urbana numa rua arborizada, filmado por uma equipe com celular no gimbal e rebatedor prateado.

5. Resultado e aprendizado

Manual e IA

O relatório sai da base. E a campanha seguinte começa sabendo o que a anterior ensinou.

Qualquer recorte de período, campanha ou perfil vira relatório exportável.
O score de aderência vai de 0 a 100, por influenciador e por marca.
O score alimenta a curadoria do ciclo seguinte, e quem escolhe usa essa nota como ponto de partida.
Campo que depende de acesso de terceiro aparece vazio e rotulado, com o motivo escrito.

Duas pessoas numa sala de reunião acompanham o sumário executivo das campanhas numa tela na parede e tomam notas.

O que acompanha a operação inteira?

Sempre disponível

Duas camadas atravessam as cinco etapas da operação do Casthink e podem ser usadas em qualquer ponto do fluxo.

Assistente: responde qualquer pergunta sobre a sua conta, em linguagem normal, a qualquer hora, com o dado da própria conta.
Cofre de dados: guarda tudo vinculado a influenciador, campanha e período.

Quais problemas costumam aparecer numa operação de influência?

Influência é a verba que menos deixa rastro. A disciplina cresceu rápido, no improviso, com planilha e conversa. Se algum destes pontos soa familiar, o diagnóstico vai ser rápido.

Criadora ri enquanto grava um vídeo de cuidados com a pele no quarto, com o celular num tripé e frascos na mesa.

Criadora morde um pastel numa selfie em meio às barracas de frutas de uma feira de rua.

Três amigos dançam na areia da praia enquanto se filmam com o celular encaixado numa bolsa de palha, com o mar e um morro ao fundo.

Cada campanha recomeça do zero

O que se aprendeu sobre um perfil na ativação passada chega solto na próxima. A escolha volta a depender de quem lembra do quê.

Ninguém sabe quanto custou de verdade

O cachê está no contrato, a produção está em outro lugar, e contrapartida em produto costuma entrar como se fosse grátis. Sem custo consolidado, fica impossível comparar um perfil com outro.

O relatório é montado à mão

Indicador copiado de uma tela para outra, perfil por perfil, sob prazo. É um trabalho que trava quando o volume cresce, é difícil de auditar, e cada versão nova recomeça.

Escolher influenciador vira opinião sem registro

Quem decide sabe o que faz, mas o critério fica na cabeça. Depois ninguém consegue revisar, comparar ou defender a escolha.

A aprovação some sem rastro

Quem aprovou aquele nome, aquele roteiro, aquela peça, e em que data. Quando alguém pergunta meses depois, a resposta está num e-mail que ninguém acha.

A memória vai embora com as pessoas

Quando o time muda, a memória some. De qualquer lado da mesa. O conhecimento da operação vive nas pessoas, e sai junto com elas.

O que muda quando tudo fica numa base só?

Com o Casthink, a conta da sua operação de influência fecha: quem entregou o quê, por quanto, com que resultado, num histórico que sobrevive à troca de time.

Uma base só, alimentada por cada etapa da operação
Custo real por entrega
Relatório gerado da base, pronto para exportar
Histórico consultável por influenciador, campanha e período
Score de aderência que informa a escolha do ciclo seguinte
Pergunta respondida na hora, sem esperar reunião

O que a máquina faz e o que continua com as pessoas?

Automação vendida sem fronteira desenhada entre máquina e pessoa é promessa. No Casthink, essa fronteira é a parte mais importante da operação, então ela vem escrita antes de qualquer conversa comercial.

Curadora e criador de conteúdo revisam a minuta do contrato impressa, com a tela de contratos do sistema na TV ao fundo.

A máquina faz

Tudo que é repetição, transposição e controle de prazo. É onde o erro nasce e onde o tempo se perde.

Busca de perfis e primeira checagem de brand safety
Cálculo do custo real de cada contrapartida
Minuta de contrato, cronograma e arquivamento do contrato assinado
Cobrança de entrega em atraso e pedido de nota fiscal
Leitura do anexo fiscal e extração dos dados
Registro de cada aprovação com usuário, hora e alçada
Montagem do relatório a partir da base
Cálculo e atualização do score de aderência
Primeira versão do roteiro, a partir do briefing
Resposta a perguntas sobre a conta, a qualquer hora

A pessoa decide

Tudo que exige julgamento, relação e responsabilidade. Aqui o sistema fica de fora de propósito.

Escolher quem entra na campanha
Negociar cachê e contrapartida
Manter a relação com o influenciador e com a agência
Revisar o roteiro antes de ir ao cliente
Conferir o valor de cada nota fiscal
Ler o que o número esconde sobre um perfil
Aprovar o que vai ao ar

O que acontece quando falta um dado?

No painel do Casthink, o campo de um dado que falta fica visível e vazio, com o motivo escrito. Quando um número depende de um acesso que está com outro fornecedor, ele aparece nesse painel vazio e rotulado. Você enxerga exatamente o que falta liberar para a conta fechar, e a decisão de liberar é sua.

Fornecedor que preenche buraco com estimativa entrega um relatório mais bonito e uma decisão pior.

O que tem por dentro da operação?

A operação do Casthink roda em doze telas sobre uma base só. Todas escrevem no mesmo lugar, e por isso o relatório final já sai pronto.

As mesmas telas, navegáveis, com um roteiro guiado. Entrar na demonstração

Telas do sistema, com dados ilustrativos

Inteligência

O que você abre quando quer entender, decidir ou prestar contas.

Sumário executivo: onde cada campanha está e o que precisa de ação, em dez segundos.
Assistente: pergunta em linguagem normal, resposta com o dado da sua conta, a qualquer hora.
Performance: recorte livre por período, campanha, perfil ou formato. Todo recorte vira relatório.
Score de influenciador: aderência de cada perfil à sua marca, de 0 a 100, ajustada pelo objetivo da campanha.

Operação

Onde a campanha acontece, do briefing à publicação.

Campanhas: cadastro, briefing estruturado e roteiro gerado por agente de IA, com revisão humana.
Casting e curadoria: lista longa, brand safety, tipo de perfil e custo real da contrapartida.
Validações: casting, roteiro e conteúdo produzido, com registro de usuário, hora e alçada.
Contratos e reservas: o instrumento contratual e o detalhamento operacional da contrapartida.
Entregas: o que foi combinado, o que saiu, o que atrasou e o saldo acumulado.

Controle

Onde o dinheiro, o prazo e a memória ficam sob controle.

Pagamentos e nota fiscal: cobrança da nota fiscal de ponta a ponta, com leitura do anexo por agente de IA.
Follow-ups: toda tentativa de contato registrada, por canal, com o gargalo à vista.
Cofre de dados: tudo vinculado a influenciador, campanha e período, com um repositório de arquivos, para consultar a qualquer momento.

Perfis de acesso separados

Consulta, aprovação com teto de valor e alçada ilimitada são perfis diferentes. Quem só acompanha consulta sem risco de aprovar por engano, e quem decide tem o limite registrado no sistema.

O que as marcas perguntam antes de começar?

Marketing de influência funciona para a minha marca?

Funciona melhor na descoberta e na consideração do que na venda do mesmo dia: o criador faz a marca entrar na lista de quem vai comprar. Reunimos os dados mais recentes sobre o canal no Brasil, inclusive onde as pesquisas discordam, em o que os dados mostram sobre marketing de influência.

O Casthink é um software para a minha equipe operar?

O Casthink é uma operação gerenciada. Uma equipe cuida de curadoria, negociação e relacionamento com os influenciadores, e o sistema cuida de processo, registro e cobrança. Você acompanha e aprova pelas telas, com gente conduzindo a conta.

Quem escolhe os influenciadores da campanha?

Pessoas com anos de experiência em curadoria e negociação. A máquina faz a busca de perfis e a primeira checagem de brand safety, e o score de aderência serve de ponto de partida. A escolha de quem entra é humana, e a aprovação final do casting é sua.

Como vocês chegam ao custo real de cada influenciador?

Somando cachê, produção e contrapartida, que é tudo o que o influenciador recebe além do dinheiro, inclusive produto. Com o custo consolidado, dá para comparar um perfil com outro.

Quem aprova o que vai ao ar, e onde isso fica registrado?

Você aprova em três momentos: casting, roteiro e conteúdo produzido. Cada decisão registra usuário, data, hora e alçada, que é o limite de valor de quem aprova. O que passa desse limite sobe sozinho para quem pode aprovar valores maiores.

A IA escreve os roteiros?

A IA monta a primeira versão do roteiro a partir do briefing. Uma pessoa revisa esse texto antes de ele chegar até você, e você decide o que será dito.

O que acontece quando um dado está com outro fornecedor?

O campo aparece vazio no painel, rotulado e com o motivo escrito. Você vê exatamente o que falta liberar para a conta fechar, e a decisão de liberar é sua.

De quem é o histórico das campanhas?

Da sua operação. O histórico fica separado do de outras marcas e permanece dentro da sua conta.

Dá para ver o sistema antes de contratar?

Dá. A demonstração abre o sistema do Casthink com dados ilustrativos e um roteiro guiado, tela a tela, do pedido da campanha ao relatório. Funciona melhor no computador. Para ver como ficaria com a sua operação, o caminho é o diagnóstico.

Como eu começo, e quanto custa?

Pelo diagnóstico, que leva de 10 a 15 minutos, por formulário ou por chamada. Em até um dia útil você recebe um retrato escrito da sua operação, sem custo. A proposta vem depois, com o diagnóstico anexo, e o preço depende da complexidade da sua conta.